Ön muhasebe nedir, neden önemlidir?
Ön muhasebe nedir, hangi işleri kapsar, mali müşavirle iş bölümü nasıl olur? Fatura, cari, stok ve kasa takibini düzenli tutmanın yolları.
Ön muhasebe kısaca
Ön muhasebe, işletmenin günlük ticari işlemlerinin kaydıdır: kesilen ve alınan faturalar, müşteri ve tedarikçi hesapları, stok hareketleri, kasa ve banka giriş-çıkışları.
Resmi defterler ve beyannameler genellikle mali müşavir tarafından hazırlanır; ön muhasebe ise bu işin ham verisini düzenli ve doğru tutmaktır.
Ön muhasebe neleri kapsar?
- Satış ve alış faturaları
- Cari hesaplar: kimden ne kadar alacağınız, kime ne kadar borcunuz olduğu
- Stok: hangi üründen ne kadar kaldığı, hangi fiyattan satıldığı
- Kasa ve banka: nakit giriş-çıkışları ve anlık bakiye
- Tahsilat ve ödeme planı, vade takibi
Neden önemlidir?
Düzenli ön muhasebe, nakit akışınızı görmenizi, vadesi geçen alacakları zamanında takip etmenizi ve stok eksikliğini önceden fark etmenizi sağlar. Mali müşavirinize düzenli veri gittiği için beyanname dönemlerinde sürpriz yaşanmaz.
PaydaSoft'ta fatura, cari, stok ve kasa aynı veriyi kullanır: kestiğiniz fatura cari hesaba ve stoğa kendiliğinden işlenir, aynı bilgiyi birkaç yere girmeniz gerekmez.
Sık sorulanlar
Ön muhasebe için mali müşavire ihtiyacım kalır mı?
Evet. Ön muhasebe günlük kayıtları kapsar; resmi defter ve beyanname işleri mali müşavirinizde kalır. Düzenli ön muhasebe onun işini de kolaylaştırır.
Excel ile ön muhasebe yapılır mı?
Yapılabilir, ancak fatura, stok ve cari ayrı dosyalarda tutulduğunda kayıtlar birbirinden kopar ve hata riski artar.