e-İrsaliye nedir, kimler kullanır?
e-İrsaliye nedir, kağıt sevk irsaliyesinin yerini nasıl alır, faturaya nasıl dönüştürülür? Sevkiyat yapan işletmeler için pratik rehber.
e-İrsaliye kısaca
e-İrsaliye, malın sevkiyatı sırasında düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik halidir. Tıpkı e-Fatura gibi UBL-TR standardında oluşturulur ve GİB üzerinden alıcıya iletilir.
Taşıyıcı, araç plakası, sevk ve teslim adresi gibi bilgiler belgenin içinde yer alır.
İşletmenize faydaları
- Sevkiyat bilgisi alıcıya anında ulaşır, kağıt irsaliye kaybolmaz.
- Alıcı irsaliyeyi sistem üzerinden kabul ya da reddedebilir.
- İrsaliyedeki kalemler faturaya aktarılır; aynı bilgiyi ikinci kez girmezsiniz.
- Sevk edilen ürünler stoktan otomatik düşülebilir.
e-İrsaliyeyi faturaya dönüştürmek
Sevkiyattan sonra fatura düzenlenirken irsaliyedeki ürün ve miktarlar kullanılır. PaydaSoft'ta gönderilen irsaliye tek tıkla faturaya dönüştürülür; iptal ya da red durumunda stok kayıtları ters kayıtla düzeltilir.
Sık sorulanlar
e-İrsaliye kullanmak zorunda mıyım?
Zorunluluk sektöre ve ciroya göre GİB tarafından belirlenir. Güncel kapsamı GİB'in e-İrsaliye duyurularından ya da mali müşavirinizden kontrol edin.
Kargo ile gönderimde e-İrsaliye nasıl düzenlenir?
Taşıma bilgileri bölümünde kendi aracınızı ya da kargo/lojistik firmasını seçerek irsaliyeyi düzenlersiniz.