e-İrsaliye nedir, kimler kullanır?

e-İrsaliye nedir, kağıt sevk irsaliyesinin yerini nasıl alır, faturaya nasıl dönüştürülür? Sevkiyat yapan işletmeler için pratik rehber.

Son güncelleme:

e-İrsaliye kısaca

e-İrsaliye, malın sevkiyatı sırasında düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik halidir. Tıpkı e-Fatura gibi UBL-TR standardında oluşturulur ve GİB üzerinden alıcıya iletilir.

Taşıyıcı, araç plakası, sevk ve teslim adresi gibi bilgiler belgenin içinde yer alır.

İşletmenize faydaları

  • Sevkiyat bilgisi alıcıya anında ulaşır, kağıt irsaliye kaybolmaz.
  • Alıcı irsaliyeyi sistem üzerinden kabul ya da reddedebilir.
  • İrsaliyedeki kalemler faturaya aktarılır; aynı bilgiyi ikinci kez girmezsiniz.
  • Sevk edilen ürünler stoktan otomatik düşülebilir.

e-İrsaliyeyi faturaya dönüştürmek

Sevkiyattan sonra fatura düzenlenirken irsaliyedeki ürün ve miktarlar kullanılır. PaydaSoft'ta gönderilen irsaliye tek tıkla faturaya dönüştürülür; iptal ya da red durumunda stok kayıtları ters kayıtla düzeltilir.

Sık sorulanlar

e-İrsaliye kullanmak zorunda mıyım?

Zorunluluk sektöre ve ciroya göre GİB tarafından belirlenir. Güncel kapsamı GİB'in e-İrsaliye duyurularından ya da mali müşavirinizden kontrol edin.

Kargo ile gönderimde e-İrsaliye nasıl düzenlenir?

Taşıma bilgileri bölümünde kendi aracınızı ya da kargo/lojistik firmasını seçerek irsaliyeyi düzenlersiniz.

e-Dönüşümü PaydaSoft ile kolaylaştırın

e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye'yi ön muhasebenizle tek panelde yönetin.