e-Fatura nedir, nasıl çalışır?

e-Fatura kısaca

e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kayıtlı iki mükellef arasında elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan faturadır. Kağıt faturayla aynı hukuki niteliğe sahiptir.

Fatura, GİB'in belirlediği UBL-TR adlı XML standardında oluşturulur ve GİB üzerinden alıcının sistemine ulaşır. Yazdırmak, kargolamak ya da elden teslim etmek gerekmez.

Kağıt faturadan farkı ne?

• Saniyeler içinde alıcıya ulaşır; kaybolma ya da gecikme riski yoktur.
• Matbaa, kağıt, kargo ve arşiv masrafı ortadan kalkar.
• Her faturanın gönderim ve yanıt geçmişi kayıt altındadır.
• Fatura verisi doğrudan muhasebe ve stok kayıtlarına aktarılabilir.

Temel ve Ticari senaryo

Temel senaryoda fatura alıcıya iletilir ve sistem üzerinden kabul ya da red yanıtı verilmez; itiraz gerekiyorsa sistem dışı yollarla yapılır.

Ticari senaryoda alıcı, faturayı sistem üzerinden kabul veya reddedebilir. Yanıt süresi mevzuatla belirlenmiştir; süre geçtikten sonra sistem üzerinden red verilemez, itiraz sistem dışı yollarla yapılır.

Bunların yanında ihracat, tevkifat, istisna, özel matrah ve SGK gibi durumlar için ayrı fatura tipleri bulunur.

e-Fatura nasıl kesilir?

GİB'in ücretsiz portalı, özel entegratör ya da doğrudan entegrasyon yöntemlerinden biriyle e-Fatura düzenlenebilir. KOBİ'ler için en pratik yol, bir özel entegratör altyapısı üzerinden çalışan bir yazılım kullanmaktır.

PaydaSoft bu altyapıyı kullanır: faturayı ön muhasebe ekranından kesersiniz, alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı otomatik sorgulanır, belge GİB'e iletilir ve stok ile cari kayıtlarınız aynı anda güncellenir.

Sık sorulanlar