e-Arşiv fatura nedir, e-Faturadan farkı ne?
e-Arşiv fatura nedir, kime kesilir, müşteriye nasıl iletilir? e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki farkları örneklerle açıklıyoruz.
e-Arşiv fatura kısaca
e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara, yani nihai tüketicilere ve e-Fatura mükellefi olmayan işletmelere düzenlenen elektronik faturadır.
Fatura elektronik olarak oluşturulur ve saklanır; düzenlenen faturaların bilgileri GİB'e raporlanır.
e-Fatura ile farkları
- Alıcı: e-Fatura mükelleflere, e-Arşiv mükellef olmayanlara kesilir.
- İletim: e-Fatura GİB üzerinden alıcının sistemine gider; e-Arşiv fatura alıcıya e-posta ile ya da kağıt çıktı olarak verilir.
- Yanıt: e-Arşiv faturada alıcının sistem üzerinden kabul/red yanıtı yoktur.
Hangi belgeyi keseceğimi nasıl bilirim?
Alıcının vergi ya da kimlik numarası GİB'in kayıtlı kullanıcı listesinde sorgulanır. Kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura düzenlenir.
PaydaSoft bu sorguyu fatura ekranında otomatik yapar; aynı ekrandan iki belge türünü de kesersiniz, stok ve cari kayıtları her iki durumda da aynı şekilde işlenir.
Sık sorulanlar
e-Arşiv faturayı müşterime nasıl gönderirim?
Fatura oluşturulduktan sonra müşterinin e-posta adresine gönderilebilir ya da talep ederse çıktısı verilir.
Her fatura için ayrı ekran mı kullanacağım?
Hayır. PaydaSoft'ta e-Fatura ve e-Arşiv aynı fatura ekranından kesilir; tür alıcıya göre otomatik belirlenir.