e-Dönüşüm sözlüğü: sık geçen terimler
UBL-TR, özel entegratör, mali mühür, Temel ve Ticari senaryo, posta kutusu etiketi... e-Fatura ve e-Arşiv dünyasında sık geçen terimlerin sade açıklamaları.
- GİB
- Gelir İdaresi Başkanlığı. e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye sistemlerini yöneten kurum.
- UBL-TR
- Elektronik belgelerin oluşturulduğu XML standardı. Uluslararası UBL standardının Türkiye'ye uyarlanmış halidir.
- Mükellef
- Vergi ödevi bulunan gerçek ya da tüzel kişi. e-Fatura mükellefi, e-Fatura sistemine kayıtlı olan işletmedir.
- VKN / TCKN
- Vergi kimlik numarası (şirketler) ve T.C. kimlik numarası (şahıslar). Alıcının sistemde sorgulanmasında kullanılır.
- Özel entegratör
- GİB'den izin almış, işletmeler adına e-belge gönderip alan ve saklayan hizmet sağlayıcı.
- Mali mühür
- Tüzel kişilerin elektronik belgelerde kullandığı elektronik imza karşılığı. Şahıs işletmeleri elektronik imza kullanır.
- Temel senaryo
- Alıcının sistem üzerinden kabul/red yanıtı veremediği e-Fatura senaryosu.
- Ticari senaryo
- Alıcının faturayı sistem üzerinden kabul ya da reddedebildiği e-Fatura senaryosu.
- Posta kutusu etiketi
- e-Fatura mükellefinin belgeleri aldığı adres tanımı. Faturanın doğru alıcıya gitmesini sağlar.
- Zarf
- e-Fatura ve e-İrsaliyelerin GİB üzerinden taşındığı elektronik paket. Zarf durumu, belgenin iletilip iletilmediğini gösterir.
- Kontör
- Entegratör üzerinden gönderilen her e-belge için kullanılan birim. Bakiyeniz gönderim hacminize göre planlanır.
- Tevkifat
- KDV'nin bir kısmının alıcı tarafından beyan edilmesi. Tevkifatlı faturalar ayrı fatura tipiyle düzenlenir.